عنوان: دستورالعمل نحوه بارگذاری محتوای سایت سازمان ملی بهرهوری ایران
1- هدف:
هدف از تهیه این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پورتال سازمان را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات، در جهت یکپارچهسازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.
2- دامنه کاربرد:
کلیه واحدهای سازمان ملی بهرهوری ایران که وظیفه تهیه محتوا، ورود و بروزرسانی اطلاعات پورتال را بر عهده دارند.
3- مفاهیم و اصطلاحات
پورتال سازمان:
عبارت از درگاهی است برای دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی سازمان بصورت دستهبندی شده و قابل استفاده برای کاربران داخل و خارج از سازمان.
به همین جهت باید محتوای آن کاملا منطبق بر ضوابط و قوانین جاری سازمان بوده و از اعمال سلیقه شخصی در بازگوئی و ارائه مطالب خودداری گردد. به عبارتی کلیه موارد مطرح شده در پورتال سندیت داشته و می توان به آن استناد نمود، به همین جهت مطالب مندرج در پورتال باید پروسهای را طی نماید که از نظر صحت اطلاعات قابل استناد باشد.
4- مسئول دستورالعمل حاضر
مدیریت فناوری اطلاعات مسئول تنظیم این دستورالعمل و بهروزرسانی آن میباشد.
5-زمان اجرا
این دستورالعمل هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک مورد جدید داشته باشد و یا یک مسئول وب پورتال بخواهد مطلبی به پورتال افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا میگردد.
6- خروجی
خروجی این دستورالعمل یک وبسایت دقیق و بهروز است.
7- شرح اجرای فرایند:
بهروزرسانی محتوای وبسایت توسط واحد روابط عمومی (شامل بخشهای: اخبار، اطلاعیهها، گزارش تصویری، رویدادها، در آیینه مطبوعات، ماهنامه بهرهوری، اسلایدر)
طراحی و پیادهسازی قسمتهای جدید در پورتال سازمان و بهروزرسانی صفحات داخلی پورتال
8-اطلاعات مربوط به ارسال محتوا:
فرمت تصاویر ارسالی: JPEG, PNG, JPG
فرمت فایل های ارسالی: pdf, doc, docx, jpg, zip, rar
فرمت فیلم و صوت ارسالی: mp3, mp4
*محتوای مربوط به قسمت اطلاع رسانی حتما به صورت فایل word برای بارگذاری ارسال شود.
9-زمان بندی بارگذاری و طراحی در پورتال:
ردیف |
عنوان |
زمان مورد نیاز |
1 |
مطالب مربوط به اطلاعرسانی (شامل: اخبار، اطلاعیهها، در آیینه مطبوعات و ...)
|
1 روز کاری
|
2 |
بارگذاری اطلاعات در صفحات داخلی پورتال (مانند خدمات)
|
3 روز کاری
|
3 |
گزارشهای تصویری
|
3 روز کاری
|
4 |
اسلاید
|
1 روز کاری
|
5 |
طراحی و پیادهسازی موارد جدید در سایت سازمان
|
با توجه به نوع درخواست بین 4 تا 10 روز کاری
|
10-قالب کلی نگارش متن
عنوان اصلی
|
IRANSans Medium
|
عنوان فرعی
|
IRANSans Medium
|
رنگ مطالب
|
طوسی تیره با کد رنگی (#333333)
|
متن پاراگرافها
|
IRANSans Light
|
مطالب لیستی
|
لیستهای شمارهدار و بدون شماره
|
تراز بندی متن
|
Direction:rtl با تراز Right , Justify
|
متون انگلیسی
|
Raleway
|