X

دستورالعمل به‌روزرسانی

عنوان: دستورالعمل نحوه بارگذاری محتوای سایت سازمان ملی بهره­‌وری ایران
1- هدف:
هدف از تهیه این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پورتال سازمان را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات، در جهت یکپارچه‌سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.
2- دامنه کاربرد:
 کلیه واحدهای سازمان ملی بهره‌وری ایران که وظیفه تهیه محتوا، ورود و بروزرسانی اطلاعات پورتال را بر عهده دارند.
3- مفاهیم و اصطلاحات
پورتال سازمان:
 عبارت از درگاهی است برای دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی سازمان بصورت دسته‌بندی شده و قابل استفاده برای کاربران داخل و خارج از سازمان.  
به همین جهت باید محتوای آن کاملا منطبق بر ضوابط و قوانین جاری سازمان بوده و از اعمال سلیقه شخصی در بازگوئی و ارائه مطالب خودداری گردد.  به عبارتی کلیه موارد مطرح شده در پورتال سندیت داشته و می توان به آن استناد نمود، به همین جهت مطالب مندرج در پورتال باید پروسه‌ای را طی نماید که از نظر صحت اطلاعات قابل استناد باشد.
4- مسئول دستورالعمل حاضر
 مدیریت فناوری اطلاعات مسئول تنظیم این دستورالعمل و به‌روزرسانی آن می‌باشد.
5-زمان اجرا
 این دستورالعمل هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک مورد جدید داشته باشد و یا یک مسئول وب پورتال بخواهد مطلبی به پورتال افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می‌گردد.
6- خروجی
 خروجی این دستورالعمل یک وب‌سایت دقیق و به‌روز است.
7- شرح اجرای فرایند:

به‌روز‌رسانی محتوای وب‌سایت توسط واحد روابط عمومی (شامل بخش‌های: اخبار، اطلاعیه‌ها، گزارش تصویری، رویدادها، در آیینه مطبوعات، ماهنامه بهره‌وری، اسلایدر) 

طراحی و پیاده‌سازی قسمت‌های جدید در پورتال سازمان و به‌روز‌رسانی صفحات داخلی پورتال 

8-اطلاعات مربوط به ارسال محتوا:

فرمت تصاویر ارسالی: JPEG, PNG, JPG
فرمت فایل های ارسالی: pdf, doc, docx, jpg, zip, rar
فرمت فیلم  و صوت ارسالی: mp3, mp4 
*محتوای مربوط به قسمت اطلاع رسانی حتما به صورت فایل word برای بارگذاری ارسال شود.

9-زمان بندی بارگذاری و طراحی در پورتال:

 

ردیف عنوان زمان مورد نیاز
1

مطالب مربوط به اطلاع‌­رسانی (شامل: اخبار، اطلاعیه­‌ها، در آیینه مطبوعات و ...)

1 روز کاری

2

بارگذاری اطلاعات در صفحات داخلی پورتال (مانند خدمات)

3 روز کاری

3

گزارش‌­های تصویری

3 روز کاری

4

اسلاید

1 روز کاری

5

طراحی و پیاده‌­سازی موارد جدید در سایت سازمان

با توجه به نوع درخواست بین 4 تا 10 روز کاری

10-قالب کلی نگارش متن

عنوان اصلی

IRANSans Medium

عنوان فرعی

IRANSans Medium

رنگ مطالب

طوسی تیره با کد رنگی (#333333)

متن پاراگراف‌ها

IRANSans Light

مطالب لیستی

لیست‌های شماره‌دار و بدون شماره

تراز بندی متن

Direction:rtl  با  تراز  Right , Justify

متون انگلیسی

Raleway